Tanfolyamválasztó
Legjobb tanfolyam - Legolcsóbb Képzés
Irodai asszisztens tanfolyam
| Kezdési időpontja | Képzési helyszín | Oktatás díja | Megjegyzések | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Képző cég neve | Hétvégi | Hétköznapi | Buda | Pest | OKJ-s végzettség | Időtartam | Egy összegben (FT) | Havi részletekben (FT/hó) | Vizsgadíj (FT) | Modulvizsgák díja (FT) | Összesen | Online is | Vizsgagarancia | Vizsgaközpont is | |
| Pallas 70 Oktatási és Vizsgaközpont |  |
|
|
|
|
3 hónap | 59 000 | 23 000 | 0 | 0 | 59 000 |  |
|
|
|
| EFEB Felnőttoktatási Központ | |
|
|
|
|
3 hónap | 98 910 | 35 970 | 0 | 0 | 98 910 | |
|
|
|
| Perfekt Zrt. | |
|
|
|
|
84 óra (3 hónap) | 152 000 | 53 333 | 0 | 0 | 152 000 | |
|
|
|
Irodai asszisztens tanfolyam
Az irodai asszisztens tanfolyam kapcsán az érdeklődők számára lényeges adatok az alábbiakban összegezhetőek
Az irodai asszisztens képzésbe való bekapcsolódás feltétele:
- Betöltött 16. életév
- Számítógép használatának felhasználói szintű ismerete
- Office programok (hangsúlyosan Word, Excel) alapszintű használata – amennyiben e programok használatának ismerete hiányos, tanulmányait kezdje az EFEB Word és Excel online képzésével.
Az irodai asszisztens tanfolyam sikeres elvégzését követően az alábbi munkakörökre is pályázhat.
- Általános irodai adminisztrátor
- Adminisztrációs ügyintéző
- Alapítványi ügyintéző
- Bírósági adminisztrátor
- Bírósági írnok
- Dokumentációs ügyintéző
- Hirdetési adminisztrátor
- Írnok
- Műhelyírnok
- Office coordinator
- Sajtófigyelő adminisztrátor
- Szállodai adminisztrátor
- Tanfolyami adminisztrátor
- Tanszéki adminisztrátor
- Tanulmányi adminisztrátor
- Ügyészségi adminisztrátor
- Üzemírnok
- Humánpolitikai adminisztrátor
- Beléptetési ügyintéző (munkaügyi)
- Emberierőforrás-ügyintéző
- Humánerőforrás-ügyintéző
- Humánerőgazdálkodási ügyintéző
- Humánpolitikai ügyintéző
- Munkaügyi előadó
- Munkaügyi nyilvántartó
- Munkaügyi ügyintéző
- Személyiadat nyilvántartó
- Személyi nyilvántartó
- Személyzeti adminisztrátor
- Tagnyilvántartó
- Tanuló nyilvántartó
- Irodai szakmai irányító, felügyelő
- Iktatásirányító
- Irodai ügyvitel-irányító
Következzen most az irodai asszisztens tanfolyam eredményes befejezésével és az ezt követő vizsga teljesítésével megszerezhető szakképesítéshez kapcsolódó munkakör rövid, tárgyilagos bemutatása
Az irodai asszisztens elsősorban adatbeviteli feladatot végez, amihez ügyvitel-technikai eszközöket, berendezéseket használ, az ezzel kapcsolatos tudnivalókat pedig a kurzus foglalkozásain elsajátítja. Úgyszintén feladatát képezi, hogy iratokat, dokumentumokat kezeljen, selejtezzen, leltározzon. A felkészült szakember dokumentumszerkesztési feladatot és elektronikus szövegfeldolgozást is végez, számítógépen információt kezel. Jellemző, hogy egyúttal gazdálkodással kapcsolatos részfeladatot is végez, üzleti kapcsolatot létesít és tart fenn, ehhez pedig írásbeli kapcsolattartási feladatokat lát el.
Az irodai asszisztens tanfolyam szakmai tantárgyai:
Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában (32 óra)
- Üzleti levelezés
- hivatalos levélforma
- főbb levél-, és dokumentumtípusok (belő levelezés, üzletfelekkel való levelezés, hivatalokkal való levelezés)
- Dokumentumok kezelésének folyamata (beérkező, kimenő iratok kezelése)
- A dokumentumok rendszerezésének szabályai (iktatás, irattározás, selejtezés)
Titkári ügyintézés gyakorlata (40 óra)
- Munkaszervezés az irodában
Az irodai munkatér kialakítása
Munkavédelem az irodában: a képernyős munkahelyek kialakításának minimális egészségügyi és biztonságos feltételei; előírásai.
Az irodai munkaszervezés alapelvei, követelményei
- Titkári feladatok
Titkári munkaköri elvárások; titkári etikai kódex.
Kapcsolatteremtés, kapcsolatok ápolása a titkári munkában.
Ügyfél- és partnerkapcsolat kezelése; ügyféladatbázis működtetése.
Telefonos kapcsolattartás, illemszabályok.
Szűrőfeladatok: személyes, telefonos, írásos, elektronikus megkeresés vonatkozásában.
Időgazdálkodás- időgazdálkodás alapelvei.
Vendégfogadás, vendéglátás az irodában.
Programok, rendezvények, utazások szervezése.
Nyilvántartások vezetése, ellenőrzése, frissítése.
Irodai gazdálkodás (irodaszerek készletezése, házipénztár-kezelés, reprezentációs keret kezelése stb.).
Bélyegzők kezelése.
- Adat és információvédelem
Az adat- és információkezelés körébe tartozó fogalmak, értelmezésük.
A személyes adatok védelme.
A közérdekű adatok megismerésének lehetősége, eljárási szabályai.
Adatvédelmi szintek (uniós; nemzeti, szervezeti) és felelősségi körük (hatóság, adatvédelmi felelős, adatkezelők).
A szervezeti adatkezelés szabályozása. Az adatvédelmi szabályzat tartalmi elemei.
- Protokoll az irodában:
A hivatali, üzleti protokoll alapfogalmai, alkalmazásának területei.
Az üzleti élet viselkedéskultúrájának alapjai: köszönés, bemutatkozás, bemutatás, megszólítás, társalgás.
Névjegykártya szerepe a kapcsolattartásban, formái, használatának módja.
Öltözködés, megjelenés a titkári munkakörben.
Legfrissebb hírek
Felnőttképzőket érintő fontos változások!
Hol lehet pénzt keresni a nyáron a diákoknak?